PRÉREQUIS

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Génération des écritures comptables

Accès : Ventes / Comptabilité

Une fois, l’ensemble des comptes comptables paramétré, vous pouvez utiliser le module Comptabilité qui permet d’effectuer une liaison (exportation de données) entre le logiciel HerculePro et un logiciel de comptabilité (comme EBP Compta, CIEL Comptabilité, Winn’MAT, APISOFT Comptabilité, Sage ligne 30 et 100, Coala, QuadraCompta …).

Dans un premier temps, via le 1er bouton de votre barre d’outils, vous pouvez choisir de générer à l’écran vos écritures de ventes, de règlements ou d’achats.

Pour cette génération, il est possible de filtrer suivant 2 critères :

La période de transfert :

L’agence :

Puis en dernier point vous devez sélectionner dans la liste ci-dessous, les éléments que vous souhaitez voir apparaître dans le libellé de vos écritures.

•  Le Nom du client dans le libellé de l’écriture
•  Le N° de pièce dans le libellé de l’écriture
•  La référence client dans le libellé de l’écriture (Référence client renseigné dans la saisie de vos documents)
•  Le code TVA dans l’écriture (Code Interne à HerculePro)
• Le sous-type de devis dans l’écriture. (Sous-type de devis dans vos documents).

Quand vos écritures ont été générées à l’écran, vous allez pouvoir extraire votre fichier afin de les intégrer dans votre logiciel de comptabilité.

  Cette icône, permet le transfert des écritures, visibles à l’écran, vers un logiciel de comptabilité.

Il faut dans un premier temps sélectionner le logiciel de comptabilité utilisé afin d’extraire un fichier au format attendu.

Puis vous pouvez modifier le nom du fichier ou laisser celui par défaut, et ensuite sélectionner le répertoire dans lequel vous souhaitez positionner votre fichier.

Après avoir validé, il ne vous reste plus qu’à l’intégrer dans votre logiciel de comptabilité en allant récupérer votre fichier là où vous l’avez positionné.

Par le bouton d’impression vous avez également la possibilité d’imprimer votre journal à l’écran .