Il est possible sur votre planning Google d’afficher les plannings de vos collaborateurs. Cela n’a pas d’impact sur votre planning HerculePro. Vous pouvez ainsi consulter et/ou modifier leur planning directement depuis le votre.
- Sur l’agenda principal, sélectionnez en bas à gauche le bouton +, et choisissez « S’abonner à l’agenda ».
- Indiquez ensuite l’adresse Google du planning que vous souhaitez intégrer, puis « Demandez l’accès ».
- Une fois la demande d’accès envoyée, le compte destinataire recevra un mail proposant d’autoriser le partage du planning. Il faut cliquer sur le lien en bas de mail
- En cliquant sur le lien, Google affichera une fenêtre proposant de partager le planning du collaborateur avec le planning Google principal. Vous avez la possibilité de choisir le type d’accès via « Autorisations« .
- Après avoir envoyé l’autorisation, le compte principal recevra un mail indiquant que le collaborateur a autorisé le partage de son planning. Cliquez sur « Ajouter cet agenda », afin que celui-ci apparaisse sur le compte Google principal.
- Le nouvel agenda apparaît désormais sur le compte Google principal.