PRÉREQUIS :
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Lors des mises à jour de l’application HerculePro, les adresses mail des fournisseurs se mettent à jours. Ainsi, c’est l’adresse mail « nationale » qui est de nouveau renseignée pour l’envoi de mail.
Afin de ne pas réinsérer l’adresse mail d’un fournisseur après chaque mise à jour, vous pouvez créer des contacts et sélectionner le destinataire de l’envoi pour vos commande achats.
Première étape : ajout du contact fournisseur
Sur la fiche fournisseur, onglet « contact » faire un clic droit pour ajouter un contact
Enregistrer les informations du contact ainsi que l’adresse mail :
Deuxième étape : sélectionner ce contact lors de l’envoi
Sur votre commande, onglet « Achat », lors de l’envoi de mail à votre fournisseur, cliquer sur « A » pour choisir votre contact fournisseur comme suit :
Ainsi, vous avez votre liste de contact, et vous pouvez sélectionner celui concerné par la commande :
Pour le retrouver plus rapidement, vous pouvez filtrer via les onglets « Chercher dans » et « Rechercher » en tapant du texte.
