Le module Rapports

PRÉREQUIS

  • Version Platinium

 Utilisation

Le module ‘Rapports’ vous permet d’éditer des statistiques. Pour y accéder, appuyez sur le bouton .
Certaines statistiques sont disponibles par défaut sur le logiciel mais vous pouvez aussi créer vos propres statistiques.

CRÉER UNE STATISTIQUE

Cliquez sur le bouton ‘Nouveau’ 

Choisissez le nom de la statistique à créer et sur quoi vous voulez la définir (ventes, clients etc) :

Choisissez ensuite comment vous voulez regrouper les statistiques (vous pouvez entrer jusqu’à 3 critères de regroupement :

Ensuite, vous devez choisir des filtres : type de documents, etc…

Puis, choisissez les colonnes que vous souhaitez faire apparaître. Par défaut elles sont toutes affichées, cliquez sur le bouton « << » pour toutes les masquer et ensuite passer celles que vous souhaitez conserver dans ‘colonnes affichées’ :

Enfin, vous pouvez choisir de restreindre l’accès à seulement certains utilisateurs, l’orientation ainsi que la valeur graphique sur laquelle se base la statistique et comment la classer :

  Astuce : vous pouvez trouver le détail de tous les champs statistiques et des codes utilisés en allant dans l’aide HerculePro (appuyez sur la touche F1 de votre clavier).

AFFICHER LES STATISTIQUES

Selon les critères choisis pour la statistique, vous pouvez la calculer selon différents paramètres (date, commercial…) ; puis cliquez sur ‘Recalculer’ pour générer la statistique.

Lorsque vous générez une statistique vous pouvez choisir de l’afficher soit sous forme de tableau ,

sous forme d’histogramme  ,

ou sous forme de graphique sectoriel