PRÉREQUIS

• Artisan
• PME
• Platinium

 Facture

Il est possible sur Herculepro d’établir des factures.

Passer en facture

Pour passer un document en facture il faut tout d’abord qu’il soit dans le module ‘Ventes’. 

Lorsque votre document est dans le module ‘Ventes’ et que vous souhaitez le transformer en facture il faut lancer un ‘Aperçu d’impression’   en choisissant l’état de votre document dans la liste déroulante ‘Facture’.

Renseigner votre ‘Date de facture’  

‘Facture N°’ est grisé car la numérotation automatique se fait.

Vous pouvez ensuite valider pour lancer l’aperçu.

Lorsque vous lancez un aperçu en facture toutes les informations de votre document sont figées, votre facture ne pourra pas être ni modifiée ni supprimée. Cette impossibilité de modifier votre facture est dû à l’article 286 du code général des impôts. Vous pouvez imprimer une ‘Attestation individuelle’ certifiant que votre logiciel est en norme avec la loi. Pour imprimer cette attestation vous devez cliquer sur ‘Paramètres’  puis l’onglet ‘Support’ et cliquer ‘Attestation individuelle’. 

Votre document a maintenant un numéro de facture.

Faire une facture

Vous pouvez faire une facture sans que votre document n’ai été fait dans le module ‘Devis’ .  

Pour faire une facture directement dans le module ‘Ventes’  vous devez cliquer sur ‘Nouveau’    puis sélectionner le client. Les coordonnées du client apparaissent en haut à droite.

Il faut ensuite renseigner toutes les données liées à la vente comme le ‘Règlement’ le ‘Type de devis’ etc.

Vous pouvez maintenant faire des produits provenant de catalogues fournisseur ou/et des produits manuels.

Vous pouvez voir en bas à droite votre montant HT, TVA et TTC mais également renseigner une remise commerciale.