PRÉREQUIS:

• Versions Artisan, PME et Platinium

Créer un règlement

Sur vos documents de vente, vous pouvez à tout moment gérer les règlements que vous avez reçus de votre client.
Le règlement est appelé « acompte » tant que le document n’est pas transformé en facture.

Vous pouvez accéder à la gestion des règlements via le module ‘ventes’ ou via le module ‘clients’ en appuyant sur le bouton 
La fenêtre suivante s’ouvre alors :

Pour ajouter un règlement, cliquez sur le bouton ‘Nouveau’  
Vous pouvez alors renseigner le moyen de règlement dans la liste déroulante, la date du règlement, l’échéance, le montant réglé, le numéro de chèque et les informations bancaires du client.

Lorsque vous renseignez un montant réglé, une fenêtre s’ouvre pour que vous choisissiez l’affectation sur le document, il faut alors cocher le document en question :

Appuyez ensuite sur le bouton ‘Sauvegarder’   pour enregistrer votre règlement.

Modifier un règlement

Vous pouvez à tout moment modifier un règlement si vous vous êtes trompé de date, de moyen de règlement, d’échéance ou de N° de chèque.

Pour cela il suffit de cliquer sur le bouton ‘Modifier’   , se situant à droite du bouton ‘Nouveau’ .

Annuler un règlement

Du fait de la législation en vigueur, il n’est pas possible de modifier le montant et l’affectation du règlement ou de supprimer définitivement un règlement enregistré. Néanmoins si vous avez fait une erreur du montant et/ou d’affectation sur le règlement saisi, vous pouvez l’annuler par une écriture inverse. Pour cela, appuyez sur le bouton ‘Annuler le règlement en créant une écriture inverse’ 

Le logiciel vous demande alors deux fois de confirmer l’annulation de ce règlement :

  Lorsque vous avez confirmé l’annulation du règlement vous devez renseigner le motif de l’annulation, vous pouvez alors entrer le texte que vous voulez :

Une fois annulé, vous pouvez le retrouver grisé et barré en cochant la case ‘Afficher les règlements annulés’ en bas à gauche de l’écran.