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Gestion de la marge d’alerte et de la marge minimum
Le pourcentage de marge d’alerte est le pourcentage de marge du document en dessous duquel un avertissement est affiché à chaque enregistrement du document.
Le pourcentage de marge minimum est le pourcentage de marge en dessous duquel le document ne peut être ni imprimé ni transféré.
Paramétrer la marge d’alerte et la marge minimum
Les marges peuvent être définies à partir :
-des paramètres de la société
-des groupes d’utilisateurs
-des utilisateurs
La vérification de la validité de la marge d’un document s’effectue en comparant la marge de ce document aux marges d’alerte et minimum du vendeur, le cas échéant du groupe du vendeur et le cas échéant de la société.
Un document dont la marge est inférieure à la marge minimum autorisée peut être débloqué par la saisie d’un code donné par un utilisateur habilité.
-Pour paramétrer les marges d’alerte et minimum de la société, cliquez sur ‘Paramètres’ et dans le menu déroulant, cliquez sur ‘Paramètres société‘:
Cliquez sur l’onglet ‘Conditions’ et renseignez la marge d’alerte dans la zone ‘Marge d’alerte en %’ et la marge minimum dans la zone ‘Marge minimum en %’ :
-Pour paramétrer les marges d’alerte et minimum des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs, cliquez sur ‘Paramètres’ et dans le menu déroulant, cliquez sur ‘Utilisateurs’ :
Cliquez sur l’onglet ‘Droits’ et renseignez la marge d’alerte dans la zone ‘Marge d’alerte en %’ et la marge minimum dans la zone ‘Marge minimum en %’ :
Pour les groupes :
Ou pour un utilisateur en particulier :
-Pour habiliter un utilisateur à émettre les codes d’autorisation de dépassement de marge minimum, cliquez sur ‘Paramètres’ et dans le menu déroulant cliquez sur ‘Utilisateurs’ :
Cliquez sur l’onglet ‘Droits’ et cochez la case ‘Donne l’autorisation de dépassement de marge’ :
L’utilisateur habilité obtient ensuite le code d’autorisation en effectuant un clic droit dans la barre d’état de la fenêtre principale (où se trouve le nom de l’utilisateur connecté) et en cliquant sur ‘Autoriser un dépassement de marge’ :
